Perdalam Pengetahuan Tata Persuratan, HIMAGRO FAPERTAHUT UMMA Gelar Kajian Kesekretariatan
Bertempat di Ruang G Kampus 1 Universitas Muslim Maros, Himpunan Mahasiswa Agroteknologi Fakultas Pertanian, Peternakan dan Kehutanan Universitas Muslim Maros (HIMAGRO FAPERTAHUT UMMA) menggelar Kajian Rutin pada Kamis, 20 Maret 2025 dengan mengangkat materi tentang Kesekretariatan yang dibawakan langsung oleh Sekretaris Umum HIMAGRO FAPERTAHUT UMMA, Taufik Hidayat.
Adapun kajian ini diikuti oleh Pengurus dan Anggota Muda HIMAGRO FAPERTAHUT UMMA yang sangat antusias menyimak materi yang disampaikan.
Dalam paparannya, Pemateri menjelaskan tentang definisi kesekretariatan, jenis kegiatan tata usaha, atribut organisasi HIMAGRO yang terdiri dari Lambang, Bendera Pusaka, Kop Surat, Stempel, Pakaian Dinas Harian (PDH) dan Kartu Tanda Anggota (KTA).
“Kesekretariatan adalah segala pekerjaan atau aktivitas disebuah lembaga yang dilakukan Sekretaris terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi, surat menyurat dan penyimpanan dokumen,” ucap Pemateri, Taufik Hidayat
Dalam pembukaan kajian yang dimoderatori oleh Najela menyampaikan kata pembuka akan arti pentingnya ilmu kesekretariatan. Karena selain didalam HIMAGRO, tentunya ilmu ini akan dibutuhkan pada organisasi manapun termasuk pada dunia perkantoran.
“Kesekretariatan merupakan pengetahuan penting yang perlu diketahui teman-teman sebagai generasi pelanjut roda organisasi, sehingga hal ini yang mendasari adanya kegiatan kajian hari ini, agar kita semua mendapatkan pengetahuan tentang kesekretariatan,” ujar Najela.
Sementara itu, Ketua HIMAGRO FAPERTAHUT UMMA, Bung Aswadi Hamid mengemukakan bahwa kesekretariatan merupakan dapurnya organisasi yang berarti sebagai pusat pengolahan informasi, pengelolaan kegiatan, dan koordinasi dalam organisasi. Ia menyebutkan bahwa dengan mempelajari ilmu kesekretariatan sangat penting untuk meningkatkan kemampuan mengelola organisasi, berkomunikasi, dan menghadapi tantangan yang baru.
“Sekretariat merupakan pusat pengelolaan informasi dan komunikasi dalam organisasi, mengelola kegiatan organisasi sehari-hari, seperti mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen, dan menyediakan informasi serta sebagai pusat koordinasi antara berbagai bagian dalam organisasi,” tutur Bung Aswadi Hamid
Beberapa alasan penting mempelajari Ilmu Kesekretariatan, diantaranya: Meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Ilmu kesekretariatan membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola kegiatan administratif, sehingga dapat meningkatkan kinerja organisasi.
Selain itu dapat mengembangkan Keterampilan Komunikasi. Ilmu kesekretariatan membantu mengembangkan keterampilan komunikasi yang efektif, sehingga dapat meningkatkan kemampuan berkomunikasi dengan berbagai pihak serta meningkatkan Kemampuan Mengelola Informasi. Ilmu kesekretariatan membantu meningkatkan kemampuan mengelola informasi, sehingga dapat meningkatkan kemampuan mengambil keputusan yang tepat dan mengembangkan Keterampilan Manajemen. Ilmu kesekretariatan membantu mengembangkan keterampilan manajemen yang efektif, sehingga dapat meningkatkan kemampuan mengelola sumber daya organisasi, serta meningkatkan kemampuan beradaptasi dengan perubahan. Ilmu kesekretariatan membantu meningkatkan kemampuan beradaptasi dengan perubahan yang terjadi dalam organisasi, sehingga dapat meningkatkan kemampuan menghadapi tantangan yang baru.
Adapun manfaat mempelajari Ilmu Kesekretariatan, antara lain dapat meningkatkan peluang karir dalam bidang administrasi dan manajemen, meningkatkan kemampuan mengelola organisasi, sehingga dapat meningkatkan kinerja organisasi, meningkatkan kemampuan berkomunikasi yang efektif, sehingga dapat meningkatkan kemampuan berinteraksi dengan berbagai pihak.
Citizen report : Aswadi Hamid (Mahasiswa UMMA)